Rolstoelreparatie vergoed krijgen: wie betaalt de kosten?

Is je rolstoel kapot? Lees wie de reparatie kan betalen via Wmo of UWV, welke leverancier je belt en wat je eerst moet controleren.

Is je rolstoel kapot en vraag je je af wie de reparatie betaalt? Dat hangt vooral af van wie de rolstoel heeft verstrekt en welke afspraken bij jouw voorziening horen. Heb je de stoel via de gemeente of UWV gekregen, neem dan eerst contact op met de leverancier die in je beschikking of servicepapieren staat. Laat niet op eigen initiatief een reparatie uitvoeren voordat duidelijk is wie de rekening betaalt.

Rolstoel via de gemeente (Wmo)
Een rolstoel die je langdurig nodig hebt om je thuis en daarbuiten te verplaatsen, valt vaak onder de Wmo. De gemeente beslist welke voorziening passend is. Bij de toekenning hoort informatie over de leverancier en service. Bel die leverancier bij een storing en vraag wat onder onderhoud, garantie en reparatie valt. Als niet duidelijk is wie de kosten betaalt, vraag dit schriftelijk aan de gemeente voordat je akkoord geeft op een betaalde reparatie. De gemeente kan per voorziening en contract andere afspraken hebben.

Rolstoel via UWV voor werk of opleiding
Heb je een mobiliteitshulpmiddel via UWV gekregen voor werk of onderwijs? UWV vermeldt dat het de voorziening meestal in bruikleen geeft en de kosten voor onderhoud betaalt. Neem bij een defect contact op met de leverancier volgens de afspraken die je hebt ontvangen. Vertel of de rolstoel nodig is om je werk of opleiding te bereiken en vraag wat je kunt doen totdat de reparatie klaar is.

Rolstoel zelf gekocht of geleend
Heb je de rolstoel zelf gekocht, dan betaal je een reparatie doorgaans zelf, tenzij garantie, verzekering of een andere afspraak geldt. Bij een geleende stoel vraag je de uitleenorganisatie welke service is inbegrepen. Bewaar aankoopbewijs, garantievoorwaarden en een eventuele offerte. Vraag je gemeente of UWV niet achteraf om kosten terug te betalen als die instantie vooraf geen toestemming heeft gegeven.

Wat doe je als de stoel kapotgaat?
1. Stop met rijden als de rolstoel onveilig is, bijvoorbeeld bij een rem-, wiel- of accu-probleem. Probeer elektrische of dragende onderdelen niet zelf te repareren.
2. Noteer merk, model, eventuele foutmelding en wanneer het probleem ontstond.
3. Bel de leverancier of serviceorganisatie die in je papieren staat.
4. Vraag of de reparatie, voorrijkosten en onderdelen binnen jouw overeenkomst vallen.
5. Vraag of een leenstoel, noodreparatie of vervangend vervoer beschikbaar is als je niet zonder de stoel kunt.
6. Is onduidelijk wie betaalt? Vraag eerst schriftelijk akkoord van de gemeente, UWV of zorgorganisatie.

Wat als de reparatie lang duurt?
Leg uit welke dagelijkse activiteiten je niet kunt doen en of je werk, school of zorgafspraken mist. Vraag om een planning en een tijdelijke oplossing. Als de verstrekking via de Wmo loopt en je vastloopt, kun je contact opnemen met het Wmo-loket of gratis onafhankelijke cliëntondersteuning vragen. Bij een UWV-voorziening neem je contact op met UWV en de leverancier.

Veelgestelde vragen
Betaalt de Wmo elke rolstoelreparatie?
Niet automatisch. De gemeente en leverancier moeten kijken naar de beschikking en serviceafspraken voor jouw stoel. Vraag vooraf wie de reparatie en onderdelen betaalt.

Betaalt UWV het onderhoud van een rolstoel voor werk of studie?
UWV geeft aan dat het bij een mobiliteitshulpmiddel meestal de kosten van onderhoud betaalt. Controleer de afspraken bij jouw toegekende voorziening en neem contact op met de leverancier.

Kan ik de reparatie eerst zelf betalen en later declareren?
Ga daar niet van uit. Vraag vooraf toestemming en schriftelijke bevestiging van de instantie die de voorziening heeft verstrekt.

Officiële informatie
Rijksoverheid – hulpmiddelen via de gemeente of zorgverzekeraar: https://www.rijksoverheid.nl/vraag-en-antwoord/zorgverzekering/zijn-medische-hulpmiddelen-opgenomen-in-het-basispakket
UWV – mobiliteitshulpmiddel voor vervoer naar werk of school: https://www.uwv.nl/nl/ondersteuning-werk-onderwijs/mobiliteitshulpmiddelen
MijnGPH – rolstoelonderhoud en pechhulp: https://www.mijngph.nl/blog/91/

Gecontroleerd op 10 oktober 2026. Controleer je beschikking en serviceafspraken; die bepalen wie je moet bellen en welke kosten zijn toegekend.