UWV-kilometervergoeding aanvragen: stappenplan voor werknemers

Heb je door een beperking aangepast vervoer nodig voor je woon-werkroute? In deze praktische uitleg lees je hoe je de UWV-aanvraag voorbereidt, indient en opvolgt.

Een kilometervergoeding van UWV vraag je aan als je door een beperking aangepast vervoer nodig hebt om naar werk te reizen. UWV beoordeelt je situatie en bepaalt welke vervoersvoorziening passend is. Je krijgt dus niet automatisch een kilometervergoeding omdat je met de auto reist.

1. Controleer eerst of UWV het juiste loket is
De regeling is bedoeld voor vervoer naar werk, re-integratie of onderwijs. Heb je alleen vervoer nodig voor privéritten, neem dan contact op met je gemeente over de Wmo. De voorwaarden verschillen tussen werk en opleiding; UWV kijkt bij vervoer naar werk onder meer naar het (gezins)inkomen.

2. Beschrijf je reisbehoefte
Noteer je woonadres, werklocatie, werkdagen, gebruikelijke reistijden en de afstand. Leg concreet uit waarom je door je beperking niet zelfstandig met het openbaar vervoer of op een andere manier kunt reizen. Beschrijf wat er misgaat tijdens de route en welke hulp of aanpassing je nodig hebt. Vraag je werkgever eventueel om de vaste werkdagen of locatie te bevestigen.

3. Dien de aanvraag in via UWV
Gebruik op UWV.nl het formulier ‘Aanvragen voorziening’. Kies de vervoersvoorziening die bij je vraag past en vermeld duidelijk dat het om woon-werkvervoer gaat. Heb je daarnaast vervoer nodig in privésituaties? Geef dat apart aan; UWV vermeldt dat privégebruik bij een woon-werkvoorziening soms kan worden meegenomen, afhankelijk van het gezinsinkomen.

4. Reageer op vragen van UWV
Na ontvangst beoordeelt UWV of de aanvraag compleet is. Het kan om extra informatie vragen. Daarna bespreekt een arbeidsdeskundige met je of de aangevraagde voorziening passend is. Vraag tijdens dat gesprek hoe het kilometertarief, een eventuele eigen bijdrage en de registratie van ritten in jouw situatie worden toegepast.

5. Wacht de beslissing af
UWV schrijft dat je binnen acht weken na de ontvangstbevestiging een brief krijgt met de beslissing. Maak geen kosten op basis van een veronderstelde toekenning. Lees de beschikking na ontvangst goed en volg de instructies voor declareren. Ben je het niet eens met de beslissing, controleer dan de bezwaarclausule en termijn in de brief.

Bewaar je aanvraag, ontvangstbevestiging, correspondentie en beschikking bij elkaar. Zo kun je later terugvinden welke route, dagen en gegevens met UWV zijn afgesproken.

Bronnen: UWV, ‘Kilometervergoeding aangepast vervoer’ (https://www.uwv.nl/nl/ondersteuning-werk-onderwijs/kilometervergoeding) en ‘Voorwaarden voor vervoersvoorziening’ (https://www.uwv.nl/nl/ondersteuning-werk-onderwijs/voorwaarden-vervoersvoorzieningen). Controleer de actuele voorwaarden en tarieven bij UWV.