Vakantie met een beperking: welke zorgkosten en hulp kun je vergoed krijgen?

Een toegankelijke vakantie brengt soms extra kosten mee voor zorg, begeleiding of hulpmiddelen. Er is geen algemene landelijke vergoeding voor iedere vakantie. Bekijk welke regeling past bij jouw zorg en vraag toestemming of een bijdrage ruim vóór vertrek aan.

Wie een beperking heeft, kan tijdens een vakantie extra ondersteuning nodig hebben. Denk aan persoonlijke verzorging, medische begeleiding of hulp bij dagelijkse handelingen. Dat betekent niet automatisch dat de gemeente of zorgaanbieder ook de reis, accommodatie of overige vakantiekosten betaalt. Maak daarom onderscheid tussen de kosten van de vakantie en de kosten van zorg tijdens de vakantie.

Kan zorg tijdens de vakantie uit een pgb worden betaald?

Heb je zelf een persoonsgebonden budget (pgb), dan kun je noodzakelijke zorg tijdens een vakantie meestal uit het budget betalen. De regels hangen af van de wet waaronder je pgb valt: Wmo, Wlz, Jeugdwet of zorgverzekering. Je beschikking, zorgplan en zorgovereenkomst bepalen welke ondersteuning je mag inkopen. De gemeente, zorgverzekeraar of het zorgkantoor kan aanvullende voorwaarden stellen. Bespreek je plannen vooraf en vraag zo nodig schriftelijk toestemming.

De reis, accommodatie en het verblijf zijn andere kostenposten. Ga er niet vanuit dat die uit hetzelfde budget mogen worden betaald. Vraag de budgetverstrekker specifiek of vervoer, verblijf, begeleiding op locatie en extra uren zorg zijn toegestaan. Bewaar het antwoord en de begroting bij je administratie.

Je woont in een zorginstelling

Woont je in een Wlz-instelling, dan hoeft de zorgaanbieder je zorg tijdens een vakantie niet te betalen. Sommige aanbieders kunnen zorg (deels) blijven leveren of hebben afspraken met aangepaste reisorganisaties. Vraag ruim van tevoren wat haalbaar is, welke zorg doorloopt en welk deel je zelf betaalt. Bij een verblijf in het buitenland kan voorafgaande toestemming nodig zijn voor zorg door een buitenlandse aanbieder. Neem daarvoor contact op met je zorgkantoor.

Krijg je Wlz-zorg thuis via een modulair pakket thuis (mpt)? Dan kan tijdens een vakantie in Nederland soms een andere zorgaanbieder de zorg leveren. Overleg met je zorgaanbieder of zorgkantoor; bij een reis naar het buitenland gelden aparte afspraken.

Is er een aparte tegemoetkoming voor extra vakantiekosten?

Er bestaat geen algemene landelijke uitkering die voor iedereen met een beperking de meerprijs van een aangepaste vakantie vergoedt. Gemeenten kunnen lokaal ondersteuning bieden, maar regelingen verschillen. Vraag bij het Wmo-loket of sociaal wijkteam of er in jouw gemeente een passende mogelijkheid is. Sommige fondsen ondersteunen aangepaste vakanties wanneer de extra kosten anders niet te dragen zijn. Controleer zelf de actuele voorwaarden en vraag een bijdrage voordat je boekt.

Maak een praktisch aanvraagplan

• Vraag de zorgaanbieder, gemeente, verzekeraar of het zorgkantoor welke zorgkosten tijdens jouw reis in aanmerking komen.
• Beschrijf welke hulp nodig is, op welke momenten en waarom die niet kan wachten tot je terug bent.
• Maak een begroting waarin zorg, vervoer, accommodatie en hulpmiddelen apart staan.
• Vraag wie de zorg regelt, hoe vervanging wordt geregeld bij uitval en welk noodnummer je kunt bellen.
• Controleer voor buitenlandse zorg ook je zorgverzekering, reisverzekering en eventuele toestemming. Een reisverzekering is geen vervanging voor vooraf akkoord van de zorgbudgetverstrekker.

Vraag bij aangepaste reisorganisaties naar toegankelijkheid, transfermogelijkheden, doucheruimte, bedhoogte en beschikbaarheid van hulpmiddelen. Laat afspraken schriftelijk bevestigen. Zo voorkom je dat een accommodatie wel als toegankelijk staat vermeld, maar niet past bij jouw concrete behoeften.

Bron: Regelhulp van het Ministerie van VWS, ‘Vakantie met zorg’ (https://www.regelhulp.nl/onderwerpen/welke-soort/vrije-tijd-en-dagbesteding/vakantie-met-zorg). Voor verblijf in een Wlz-instelling: ‘Verlof bij verblijf in een Wlz-instelling’ (https://www.regelhulp.nl/onderwerpen/welke-soort/verblijf/vakantie-afwezigheid). Controleer altijd de voorwaarden van jouw eigen beschikking en budgetverstrekker.