Reiskostenvergoeding bij een afspraak met UWV: voorwaarden en aanvragen

Heeft UWV je verplicht uitgenodigd voor een gesprek of afspraak? Lees wanneer je reiskosten kunt terugvragen, hoe de € 0,23 per kilometer wordt berekend en wat mogelijk is bij medische reisproblemen.

Reiskostenvergoeding bij een afspraak met UWV: wie heeft er recht op?

Moet je naar een verplichte afspraak op een UWV-kantoor, bijvoorbeeld voor een gesprek met een verzekeringsarts of adviseur werk? Dan kun je vaak een vergoeding krijgen voor je reis. Deze regeling is anders dan de UWV-kilometervergoeding voor vervoer naar werk of opleiding. Voor de afspraakvergoeding gelden eigen voorwaarden.

Wanneer vergoedt UWV je reiskosten?

Volgens UWV gelden voor een gewone verplichte afspraak twee voorwaarden: je bent door UWV uitgenodigd voor een verplicht gesprek en de enkele reis vanaf het adres dat bij UWV bekend is, is ten minste 15 kilometer. UWV bepaalt de afstand met de ANWB Routeplanner en gebruikt daarbij de snelste route. Het maakt voor de berekening niet uit welk vervoermiddel je gebruikt. Het tarief is € 0,23 per kilometer; UWV vergoedt zowel de heen- als terugreis.

Je krijgt niet voor iedere reis naar UWV automatisch een vergoeding. De regeling geldt bijvoorbeeld niet als je zonder uitnodiging langskomt, voor een deskundigenoordeel of voor een informatiebijeenkomst over betalingsonmacht. Controleer de voorwaarden in je uitnodiging of op de UWV-pagina.

Hoe vraag je de vergoeding aan?

Vraag tijdens je afspraak om de reiskostenvergoeding. Je kunt ook vooraf het formulier ‘Verzoek reiskostenvergoeding’ invullen en meenemen. UWV betaalt een toegekende vergoeding volgens de eigen informatie binnen vier weken. Vraag tijdens het gesprek of je verzoek is geregistreerd en hoe je hoort of het is verwerkt.

Reizen met eigen vervoer, taxi of begeleiding

Reis je om medische redenen met eigen vervoer, dan geldt er geen minimale reisafstand. Is reizen met het openbaar vervoer medisch niet mogelijk, dan kan UWV taxikosten vergoeden. Bewaar de bon van de heenreis en lever die tijdens je gesprek in; UWV betaalt volgens de uitleg het bedrag van de heenreis dubbel uit voor de terugreis. Neem vooraf contact op als je een aangepaste vergoeding nodig hebt, want achteraf kan vergoeding worden geweigerd.

Kun je niet zelfstandig reizen en is een begeleider noodzakelijk? Dan kan de begeleider ook reiskostenvergoeding krijgen, maar niet voor kosten die al aan jou zijn vergoed. Reizen jullie bijvoorbeeld samen in één auto, dan wordt dezelfde autorit niet twee keer vergoed. Vraag UWV vooraf welke vergoeding voor jouw begeleider geldt.

Lukt het niet om naar de afspraak te komen?

Neem vóór de afspraak contact op als je door je gezondheid, vervoer of geldproblemen niet kunt reizen. Vraag of een aangepaste vergoeding of een andere oplossing mogelijk is. Doe dat voordat je zelf kosten maakt, zeker wanneer taxi of aangepast vervoer nodig is. Bewaar uitnodigingen, vervoersbewijzen, taxibon en correspondentie.

Handige checklist

• Bewaar de uitnodiging en noteer de datum, locatie en het adres dat UWV van je heeft.
• Controleer of de heenreis volgens UWV ten minste 15 kilometer is, tenzij je om medische redenen eigen vervoer nodig hebt.
• Vraag tijdens het gesprek naar de vergoeding of neem het ingevulde formulier mee.
• Bewaar je vervoersbewijzen en noteer met wie je reisde.
• Bel UWV vooraf bij medische reisproblemen, taxivervoer of een noodzakelijke begeleider.

Veelgestelde vraag: geldt dit ook voor werk of studie?

Nee. De vergoeding voor een afspraak met UWV heeft andere voorwaarden dan een vervoersvoorziening naar werk of onderwijs. Voor aangepast vervoer naar werk of studie kun je de aparte UWV-regeling voor kilometervergoeding bekijken.

Officiële bronnen
UWV – Reiskostenvergoeding bij afspraak: https://www.uwv.nl/nl/rechten-plichten/afspraak-uwv/reiskostenvergoeding
UWV – Kilometervergoeding aangepast vervoer: https://www.uwv.nl/nl/ondersteuning-werk-onderwijs/kilometervergoeding

Tarieven en voorwaarden gecontroleerd op 10 oktober 2026. Controleer je uitnodiging en de actuele UWV-informatie voor jouw afspraak.